Apreciados Amigos Presidentes de Clubes:
Muchas gracias a los diferentes clubes que ya se han inscrito en la IV Feria de Proyectos a realizarse en Quito los días 19 y 20 de Octubre en el Hotel J.W. Marriott. Por otro lado, estimamos contar con más de 100 rotarios visitantes lo cual, desde ya, asegura el éxito de esta IV Feria.
Nos es muy grato anunciarles que, como parte de la Feria, nuestro gobernador Juan Prinz ha incluído un evento muy especial de siembra de árboles que se realizará el viernes 19 de Octubre de 8:30 a 11:30 en el Parque Metropolitano del Sur en Quito con la colaboración del Municipio. Cada uno de los rotarios visitantes del exterior sembrará un árbol en un acto simbólico del compromiso rotario por un medio ambiente limpio y saludable. Queremos hacer extensiva esta invitación a todos los rotarios ecuatorianos para que también participen en este significativo y emotivo acto.
En conmemoración, se colocará al lado del árbol plantado una pequeña placa con el nombre del rotario participante. Mucho les agradeceremos informarnos de su asistencia para hacer los preparativos correspondientes.
En lo referente a la realización misma de la Feria, les rogamos tomar en cuenta lo siguiente
1 Les ratificamos que el programa general diseñado para la Feria es el siguiente:
VIERNES, 19 DE OCTUBRE DEL 2007
12:30 a 14:00 Inscripciones de asistentes
14:00 a 15:00 Inauguración del evento
15:00 a 17:30 Primera sesión de la Feria
20:00 Cena de Gala de Bienvenida a expositores y visitantes rotarios del exterior.
SÁBADO, 20 DE OCTUBRE DEL 2007
09:00 a 13:00 Segunda sesión de la Feria.
13:00 a 14:30 Almuerzo para expositores y visitantes.
14:30 a 16:30 Tercera sesión de la Feria
16:30 a 17:30 Acto de clausura y Copa de honor.
2 Para el alojamiento en Quito, el Comité Organizador presenta las siguientes alternativas a los compañeros rotarios ecuatorianos que vengan como delegados de sus clubes:
Hotel J.W. Marriott US$ 89,00 habitación simple o doble, más impuestos
Hotel Sebastián US$ 45,00 habitación simple; US$ 52,00 doble, más impuestos
Las reservaciones deben hacerse:
Hotel J.W. Marriott Telf. 099 5562 32, Sra. Amparo de Nieto
Hotel Sebastián Telf. 02-2222-200 / 02-2222-400, Srta. Ma. Gabriela Cornejo
3 El Comité Distrital quiere propiciar el establecimiento de relaciones de amistad y camaradería entre rotarios ecuatorianos y visitantes, como base para la obtención de ayuda a nuestros proyectos. Por ello es muy importante que los delegados traten de acompañar a los visitantes a la cena en la noche del viernes 19 de Octubre y al tour a Quito el domingo 21.
Cada Club tiene derecho a la asistencia de un delegado tanto a la Cena del viernes como al almuerzo del siguiente día. La asistencia a estas actividades para socios adicionales tiene los siguientes costos:
Cena o Almuerzo US$ 15 por persona
Tour a Quito US$ 30 por persona (incluye almuerzo)
¡Su presencia es siempre bienvenida!
4 Me permito insistirles que el valor de USD 150 por inscripción de cada Club deberá depositarse en efectivo directamente en la cuenta corriente 33526339-04 del Banco del Pichincha a nombre de Juan Prinz Gobernación y enviar copia del depósito al fax 02 2445-160 con la debida identificación del Club depositante.
5 Para una mayor eficiencia, el Comité preparará para los rotarios visitantes un listado de los proyectos presentados por los Clubes ecuatorianos en la Feria, para lo cual requerimos el envío de la siguiente información:
-Nombre del Club
-Nombre del proyecto
-Tipo de proyecto (agua, educación, nutrición, etc)
-Localidad donde se ejecutará
-Beneficiarios y número
-Costo total del proyecto
-Contribución del club
6 Los proyectos deberán presentarse en la Feria en inglés, ya que casi todos los visitantes no hablan español. Se recomienda disponer de un número suficiente de ejemplares de cada proyecto para que puedan ser distribuidos entre los visitantes.
Se recomienda también preparar los proyectos en medios magnéticos, dado que, en varios casos, los visitantes deberán hacer presentaciones en sus respectivos clubes, lo cual podrán hacerlo si cuentan con estos medios.
7 El concepto de la Feria de Proyectos implica una “venta” de proyectos a los rotarios visitantes y, por tanto, existirá una especie de una competencia entre los clubes ecuatorianos por “vender” sus proyectos. Consecuentemente, los clubes deberán esmerarse en la presentación de su stand, en atender a los visitantes y en acudir a ayudas audiovisuales, impresos, afiches, maquetas, presentaciones en power point etc., para promocionar de la mejor manera sus “ventas”.
8 Se asignará a cada Club que lo requiera un traductor para facilitar la comunicación con los rotarios extranjeros (los traductores serán los estudiantes de intercambio que se encuentran en Quito).
9 Los stands serán de 3 x 2 mts ( y de 2.40 mts. de alto) y contarán con la rotulación del nombre del club, una mesa y tres sillas, iluminación y un punto de luz. La decoración de sus paredes no deberá emplear clavos o tachuelas por el daño que se causa. En su lugar, debe utilizarse cinta adhesiva
No duden en contactarme para cualquier pregunta o consulta que pudieran tener.
Muy Rotariamente,
Manuel Nieto J
Presidente del Comité Distrital de la IV Feria de Proyectos
Muchas gracias a los diferentes clubes que ya se han inscrito en la IV Feria de Proyectos a realizarse en Quito los días 19 y 20 de Octubre en el Hotel J.W. Marriott. Por otro lado, estimamos contar con más de 100 rotarios visitantes lo cual, desde ya, asegura el éxito de esta IV Feria.
Nos es muy grato anunciarles que, como parte de la Feria, nuestro gobernador Juan Prinz ha incluído un evento muy especial de siembra de árboles que se realizará el viernes 19 de Octubre de 8:30 a 11:30 en el Parque Metropolitano del Sur en Quito con la colaboración del Municipio. Cada uno de los rotarios visitantes del exterior sembrará un árbol en un acto simbólico del compromiso rotario por un medio ambiente limpio y saludable. Queremos hacer extensiva esta invitación a todos los rotarios ecuatorianos para que también participen en este significativo y emotivo acto.
En conmemoración, se colocará al lado del árbol plantado una pequeña placa con el nombre del rotario participante. Mucho les agradeceremos informarnos de su asistencia para hacer los preparativos correspondientes.
En lo referente a la realización misma de la Feria, les rogamos tomar en cuenta lo siguiente
1 Les ratificamos que el programa general diseñado para la Feria es el siguiente:
VIERNES, 19 DE OCTUBRE DEL 2007
12:30 a 14:00 Inscripciones de asistentes
14:00 a 15:00 Inauguración del evento
15:00 a 17:30 Primera sesión de la Feria
20:00 Cena de Gala de Bienvenida a expositores y visitantes rotarios del exterior.
SÁBADO, 20 DE OCTUBRE DEL 2007
09:00 a 13:00 Segunda sesión de la Feria.
13:00 a 14:30 Almuerzo para expositores y visitantes.
14:30 a 16:30 Tercera sesión de la Feria
16:30 a 17:30 Acto de clausura y Copa de honor.
2 Para el alojamiento en Quito, el Comité Organizador presenta las siguientes alternativas a los compañeros rotarios ecuatorianos que vengan como delegados de sus clubes:
Hotel J.W. Marriott US$ 89,00 habitación simple o doble, más impuestos
Hotel Sebastián US$ 45,00 habitación simple; US$ 52,00 doble, más impuestos
Las reservaciones deben hacerse:
Hotel J.W. Marriott Telf. 099 5562 32, Sra. Amparo de Nieto
Hotel Sebastián Telf. 02-2222-200 / 02-2222-400, Srta. Ma. Gabriela Cornejo
3 El Comité Distrital quiere propiciar el establecimiento de relaciones de amistad y camaradería entre rotarios ecuatorianos y visitantes, como base para la obtención de ayuda a nuestros proyectos. Por ello es muy importante que los delegados traten de acompañar a los visitantes a la cena en la noche del viernes 19 de Octubre y al tour a Quito el domingo 21.
Cada Club tiene derecho a la asistencia de un delegado tanto a la Cena del viernes como al almuerzo del siguiente día. La asistencia a estas actividades para socios adicionales tiene los siguientes costos:
Cena o Almuerzo US$ 15 por persona
Tour a Quito US$ 30 por persona (incluye almuerzo)
¡Su presencia es siempre bienvenida!
4 Me permito insistirles que el valor de USD 150 por inscripción de cada Club deberá depositarse en efectivo directamente en la cuenta corriente 33526339-04 del Banco del Pichincha a nombre de Juan Prinz Gobernación y enviar copia del depósito al fax 02 2445-160 con la debida identificación del Club depositante.
5 Para una mayor eficiencia, el Comité preparará para los rotarios visitantes un listado de los proyectos presentados por los Clubes ecuatorianos en la Feria, para lo cual requerimos el envío de la siguiente información:
-Nombre del Club
-Nombre del proyecto
-Tipo de proyecto (agua, educación, nutrición, etc)
-Localidad donde se ejecutará
-Beneficiarios y número
-Costo total del proyecto
-Contribución del club
6 Los proyectos deberán presentarse en la Feria en inglés, ya que casi todos los visitantes no hablan español. Se recomienda disponer de un número suficiente de ejemplares de cada proyecto para que puedan ser distribuidos entre los visitantes.
Se recomienda también preparar los proyectos en medios magnéticos, dado que, en varios casos, los visitantes deberán hacer presentaciones en sus respectivos clubes, lo cual podrán hacerlo si cuentan con estos medios.
7 El concepto de la Feria de Proyectos implica una “venta” de proyectos a los rotarios visitantes y, por tanto, existirá una especie de una competencia entre los clubes ecuatorianos por “vender” sus proyectos. Consecuentemente, los clubes deberán esmerarse en la presentación de su stand, en atender a los visitantes y en acudir a ayudas audiovisuales, impresos, afiches, maquetas, presentaciones en power point etc., para promocionar de la mejor manera sus “ventas”.
8 Se asignará a cada Club que lo requiera un traductor para facilitar la comunicación con los rotarios extranjeros (los traductores serán los estudiantes de intercambio que se encuentran en Quito).
9 Los stands serán de 3 x 2 mts ( y de 2.40 mts. de alto) y contarán con la rotulación del nombre del club, una mesa y tres sillas, iluminación y un punto de luz. La decoración de sus paredes no deberá emplear clavos o tachuelas por el daño que se causa. En su lugar, debe utilizarse cinta adhesiva
No duden en contactarme para cualquier pregunta o consulta que pudieran tener.
Muy Rotariamente,
Manuel Nieto J
Presidente del Comité Distrital de la IV Feria de Proyectos
